Le principali novità in materia di semplificazione nelle comunicazioni sullo smart working

In prossimità della scadenza del regime agevolato (che terminerà il 31 Agosto 2022 in assenza di ulteriori proroghe da parte del Governo), il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha emanato un decreto ministeriale (disponibile qui) diretto a disciplinare le modalità telematiche di trasmissione del modello concernente le informazioni relative all’accordo di lavoro agile (c.d. smart working).

Infatti, con la fine del periodo emergenziale, si ritorna alle vecchie regole (ossia a quelle ordinarie stabilite dalla Legge 22 Maggio 2017, n. 81 che ha appunto istituito lo smart working in Italia) e torna ad essere necessario l’accordo individuale tra datore di lavoro e lavoratore per l’implementazione del lavoro agile.

Cessa dunque la possibilità da parte del datore di lavoro di imporre il lavoro da remoto (prevalentemente finalizzato a contenere la presenza fisica di dipendenti in azienda e così contrastare il contagio da Covid-19) e riprende vigore la volontarietà dello smart working, che (ricordiamolo) rappresenta una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro che non può essere imposto, ma va concordato, tra azienda e lavoratore.

Resta tuttavia la semplificazione delle forme di comunicazione dello smart working, al quale tende appunto il presente decreto ministeriale.

Infatti, il decreto prevede modalità semplificate di comunicazione e così in particolare:

1. il datore di lavoro dovrà comunicare telematicamente, in via semplificata, al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali i nominativi dei lavoratori e la data di inizio e di cessazione delle prestazioni di lavoro in modalità agile. Vediamo quali sono le novità. In particolare, il precedente obbligo di comunicazione dell’accordo individuale verrà sostituito da una semplice comunicazione dei nominativi dei lavoratori e della data di inizio e di cessazione delle prestazioni di lavoro in smart working che dovrà essere trasmesso in via telematica al Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali;
2. il modulo è estremamente semplificato e richiede solo di inserire alcune informazioni essenziali, al fine di rendere più veloce l’adempimento dell’obbligo da parte del datore di lavoro e non gravare il lavoro degli uffici ministeriali con superflue verifiche;
3. il Ministero ha altresì allegato al decreto una guida di 8 pagine, contenente le “Regole di compilazione della comunicazione dell’accordo per svolgimento dell’attività lavorativa modalità di Lavoro Agile” in modo da facilitare ulteriormente la compilazione da parte delle aziende;
4. viene infine previsto l’obbligo da parte del datore di lavoro di conservare l’accordo individuale relativo al lavoro agile per almeno 5 anni successivi alla sua sottoscrizione (a prescindere dalla sua eventuale cessazione mediante recesso di una delle due parti o risoluzione consensuale).

Sicuramente questo decreto rappresenta un ulteriore tassello alla semplificazione delle regole di gestione delle risorse umane, piuttosto distonico rispetto ad altre recenti iniziative legislative (si pensi al Decreto Trasparenza ed all’aggravio di informazioni che sta generando) ma certamente utile a diffondere e consolidare la presenza dello smart working nelle imprese italiane.