Lavoro agile, comunicazioni con file Excel a partire dal prossimo 15 Dicembre

Lo scorso 9 Dicembre sono stati pubblicati, sul sito del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, i nuovi format per le comunicazioni sul lavoro agile (disponibili qui). Si tratta di file Excel che i datori di lavoro devono trasmettere a partire dal prossimo 15 Dicembre ed entro il 1° Gennaio 2023.

Dopo di una serie di rinvii, il 15 Dicembre prossimo entrano infatti in vigore i nuovi obblighi informativi sul lavoro agile, introdotti originariamente dall’art. 23 della Legge n. 81 del 2017.

In particolare, il format ministeriale dovrà essere compilato e trasmesso dai datori di lavoro che, pur avendo sottoscritto accordi di lavoro agile con i propri dipendenti, non avevano ancora provveduto all’obbligo informativo, o vi avevano provveduto tramite la modalità semplificata precedentemente prevista.

L’invio del documento ministeriale contente le informazioni obbligatorie, come previsto da un comunicato del Ministero del Lavoro, deve avvenire entro i cinque giorni successivi all’avvio, alla modifica o alla cessazione del lavoro agile.

Nella sostanza, il nuovo file Excel predisposto dal Ministero del Lavoro non si differenzia in maniera particolare dal format utilizzato durante il periodo di emergenza Covid-19, ma è stato integrato con le nuove informazioni individuate e richieste dalle più recenti modifiche alla Legge n. 81 del 2017.

Più nel dettaglio, sono state implementate nuove colonne nelle quali i datori di lavoro devono indicare (i) il tipo di rapporto di lavoro (es. a tempo determinato o indeterminato, apprendistato, ecc.), (ii) la data d’inizio del rapporto di lavoro, (iii) il tipo di accordo di lavoro agile (a tempo determinato o indeterminato) con la relativa validità e (iv) la data di sottoscrizione dell’accordo di lavoro agile. Il Ministero del Lavoro ha inoltre disposto che l’accordo di lavoro agile tra il datore di lavoro ed il dipendente, debba essere conservato, mentre non è richiesto il deposito.

Infine, si segnala che, oltre a quello per la comunicazione di avvio di lavoro agile, sono stati predisposti tre ulteriori format, necessari per:

1. l’annullamento di una comunicazione precedentemente trasmessa;
2. la modifica dei dati di una comunicazione precedentemente trasmessa;
3. la comunicazione di recesso anticipato da un accordo di lavoro agile già comunicato con modalità ordinaria.

Per ciascuno dei file Excel scaricabili è presente un apposito foglio di lavoro Excel contenente le istruzioni tecniche per il corretto inserimento dei dati.