In het onderstaande volgen enkele aandachtspunten die relevant zijn bij ondertekening van notariële (vastgoed)akten.

In verband met de uitbraak van het Coronavirus adviseert het RIVM momenteel een afstand van anderhalve meter te bewaren tot anderen. De vraag rijst dan welke gevolgen dat heeft voor het ondertekenen van notariële akten, die immers doorgaans door meerdere personen tezamen en tegelijk worden getekend. Gelukkig is het in de commerciële vastgoedpraktijk doorgaans gebruikelijk dat een leveringsakte per volmacht wordt gepasseerd; dat komt in deze Coronasituatie dus goed uit. Op die manier kan een medewerker van de notaris namens de partijen de akte tekenen en hoeven koper en verkoper niet in persoon voor de notaris te verschijnen.

Van belang is dan dat de handtekening op een dergelijke volmacht wordt gelegaliseerd, dat wil zeggen: ondertekening in het bijzijn van een notaris. Dat betekent dat de koper of de verkoper dus toch in persoon voor een notaris moet verschijnen. Voordeel daarvan is wel dat een partij wellicht minder ver hoeft te reizen als gelegaliseerd wordt bij een notaris in de buurt. Wanneer de ondertekenaars van de volmacht bekend zijn bij de notaris en hun handtekening recent al eens hebben gezet in diens bijzijn, kan met de notaris besproken worden om legalisatie eventueel achterwege te laten, of om de legalisatie op afstand via een videoverbinding te laten plaatsvinden (denk aan Facetime of Skype). De technologie biedt verschillende mogelijkheden en die kunnen benut worden.

Ander aandachtspunt is dat nu meer mensen thuiswerken dan voorheen. Dat kan leiden tot een langere verwerkingstijd bij overdracht van registergoederen (en latere uitbetalingen). Het valt te begrijpen dat het momenteel langer kan duren voordat de benodigde voorbereidingen zijn getroffen, de akte is gepasseerd en bij het Kadaster is ingeschreven, met als gevolg dat een verkoopopbrengst pas later kan worden uitbetaald. Denk bijvoorbeeld aan een vertraagde netwerkverbinding, beperkte beschikbaarheid van personen bij het notariskantoor of bij de bank, maar bijvoorbeeld ook een bouwtechnische keuring die niet uitgevoerd kan worden. Het basisprincipe is en blijft dat een akte die op een werkdag tijdig vóór 15:00 uur ter inschrijving is aangeboden, dezelfde werkdag wordt ingeschreven door het Kadaster. Indien een akte op een werkdag na 15:00 uur is aangeboden, dan kan de akte pas de eerstvolgende werkdag vanaf 9:00 uur worden ingeschreven. De inschrijvingsdatum is relevant voor de uitbetaling van bijvoorbeeld de koopprijs. Waarom? Eén werkdag na inschrijving van de akte kan de notaris zijn gebruikelijke notariële onderzoeken verrichten (insolventie, beslagen, enzovoorts). Indien uit de resultaten van die onderzoeken geen belemmeringen blijken voor de overdracht, dan kan de notaris pas overgaan tot de uitbetalingen en is de eigendomsoverdracht perfect.

Kortom, er zijn verschillende aspecten van de ondertekening van een akte en eigendomsoverdracht van registergoederen die door de Coronacrisis beïnvloed worden. Ons notariële team staat voor u klaar om een eigendomsoverdracht zo soepel mogelijk te laten verlopen of om mee te denken over oplossingen mochten de gevolgen van deze crisis ingrijpender worden.