El gobierno peruano ha buscado generar una mayor comunicación y colaboración entre las direcciones que se encargan de evaluar los instrumentos de gestión ambiental, como lo son la Dirección de Evaluación Ambiental para Proyectos de Recursos Naturales y Productivos (DEAR) y la Dirección de Evaluación Ambiental con Proyectos de Infraestructura (DEIN) con los titulares de dichos instrumentos, las consultoras ambientales y las entidades públicas vinculadas.

Para ello, mediante la Resolución N° 00007-2025-SENACE-PE, se han establecido los lineamientos que las dichas direcciones tienen que considerar al realizar las reuniones de comunicación del avance de la evaluación ambiental, para la orientación técnica y para el traslado de copia de observaciones durante la evaluación ambiental.

1. Reuniones de avance de Evaluación y Orientación Técnica

Consideraciones clave:

• Objetivo: Comunicar al titular las deficiencias técnicas identificadas en el instrumento de gestión ambiental por capítulos.
• Modalidad de reuniones: Preferentemente presenciales, con opción virtual o mixta si el titular no puede asistir de forma física.
• Convocatoria: Las reuniones son solicitadas por el titular del proyecto e impulsadas por el Servicio Nacional de Certificación Ambiental para las Inversiones Sostenibles (SENACE) antes de emitir el informe de observaciones.
• Reprogramación: Si el titular no se presenta, se reprogramará una sola vez.
• Grabación: Todas las reuniones se graban y pueden ser solicitadas por el titular para su revisión.
• Documentación oficial: Las reuniones presenciales generan un acta física; las virtuales y mixtas, un acta digital con firma electrónica. Ambas incluyen: (i) lista de participantes, (ii) resumen de avances o matriz de observaciones, y (iii) grabación técnica.
• Anexado al expediente: El acta firmada será parte del expediente oficial del instrumento.

Consideraciones específicas:

Las reuniones de comunicación del avance de la evaluación ambiental se programan según los siguientes momentos clave:

2. Traslado de copia de observaciones a solicitud del titular

Sobre la solicitud del titular y verificación del plazo:

• Verificación previa: Si se recibe una solicitud de traslado de copia de las observaciones, se deberá verificar primero si existe un retraso por parte de algún opinante técnico vinculante.
• Aplicabilidad: Esta solicitud es válida solo en la etapa previa a la emisión del informe de observaciones.
• Para que la solicitud de copia de las observaciones sea procedente, deberán cumplirse los siguientes requisitos:

• Forma y plazo de remisión: La copia de las observaciones debe ser entregada al titular en un plazo máximo de 2 días hábiles, contados desde el día siguiente a la recepción de la solicitud.

3. Orientación técnica para el levantamiento de observaciones

• Pronunciamiento sobre conformidad: Para situaciones en las que el titular requiera que la autoridad competente se pronuncie otorgando conformidad sobre el levantamiento de observaciones.
• Solicitud de orientación técnica: Al recibir la solicitud del titular, se debe pedir que, en un plazo de 2 días hábiles, remita la lista de observaciones sobre las cuales tiene dudas o desea consultar.
• Ámbito de la reunión: El Líder del proyecto y los evaluadores deben ceñirse estrictamente a las observaciones planteadas; no se solicitarán documentos fuera de lo indicado en ellas.
• Plazo para la reunión: La reunión de orientación técnica se llevará a cabo dentro del plazo de levantamiento de observaciones otorgado al titular, y solo se tratarán los temas previamente acordados.
• Clarificación de observaciones: La orientación técnica aclarará el alcance de las observaciones, pero no implica otorgar conformidad sobre el levantamiento de las mismas.
• Acta final: Al concluir la orientación técnica, el acta suscrita se anexará al expediente del estudio ambiental.