El presente documento tiene como objetivo proporcionar una guía para la celebración de Juntas Generales de Accionistas. Estas juntas son fundamentales para la toma de decisiones y el funcionamiento adecuado de la compañía, por lo que contar con una guía clara y completa es esencial para garantizar la transparencia, la participación efectiva de los accionistas, y el cumplimiento de la normativa legal vigente en el Ecuador.
Para partir es importante preguntarnos ¿Qué es una Junta General? La Junta General es el órgano supremo de la sociedad y tiene poderes para tomar decisiones en nombre de la compañía. En la Junta General, los accionistas o socios tienen la oportunidad de ejercer su derecho a voto y participar en la toma de decisiones sobre asuntos relevantes para la compañía, como la aprobación de estados financieros, la distribución de dividendos, la modificación de los estatutos de la empresa, entre otros.
Bajo este contexto, es importante tener en cuenta los siguientes lineamientos para la celebración de Juntas Generales de Accionistas:
Toda acta de Junta General al menos debe contener la siguiente información:
Para el archivo de las actas de Junta General y sus anexos se debe tener en cuenta lo siguiente:
En la convocatoria a una determinada junta general de accionistas, el representante legal podrá proponer a los accionistas, la adopción de acuerdos directamente, instando a que emitan su voto sobre los puntos que formen parte del orden del día, a fin de evitar la instalación de la sesión formal, para lo cual será necesario cumplir con los siguientes requisitos.
Finalmente, se recomienda que todas las actas de junta y documentos habilitantes de las mismas sean archivadas cronológicamente en los libros sociales de la compañía por respaldo de los administradores y accionistas.
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