El 3 de diciembre de 2024, Costa Rica promulgó la Ley N.º 10597, publicada en La Gaceta, Edición 195, marcando el inicio de una nueva era en la comunicación digital para las personas jurídicas. Esta legislación transformadora actualiza disposiciones clave del Código de Comercio y la Ley de Notificaciones Judiciales, reconociendo oficialmente el correo electrónico como el medio principal para recibir notificaciones legales y administrativas
Las personas jurídicas ahora están obligadas a registrar una dirección de correo electrónico válida para recibir notificaciones oficiales tanto de autoridades administrativas como judiciales. Esto representa un cambio significativo frente al modelo tradicional basado en notificaciones físicas, mejorando la eficiencia y reduciendo retrasos procesales.
Aunque el correo electrónico es ahora el canal principal, las empresas deben mantener una dirección física actualizada en Costa Rica para correspondencia tradicional cuando sea necesario.
Uno de los cambios más relevantes es la eliminación de la obligación de nombrar un agente residente para entidades cuyos representantes legales no estén domiciliados en Costa Rica. La designación de un agente residente pasa a ser opcional, otorgando mayor flexibilidad a las empresas extranjeras que operan en el país.
Las reformas al artículo 20 de la Ley de Notificaciones Judiciales autorizan a los órganos judiciales a utilizar la dirección de correo electrónico registrada en el Registro de Personas Jurídicas para comunicaciones oficiales. Si el correo electrónico no está actualizado, las notificaciones enviadas igualmente se considerarán válidas, lo que resalta la importancia de mantener registros precisos y actualizados.
La reforma va más allá del derecho comercial, con enmiendas a las siguientes normativas:
En Dentons, estamos a su disposición para ayudarle a navegar esta importante actualización normativa. Nuestro equipo está listo para asistirle en asegurar el cumplimiento, actualizar los registros corporativos y alinear sus prácticas empresariales con los nuevos requerimientos legales.
Para consultas o asistencia legal estratégica, no dude en contactarnos: Tatiana Reuben, José Manuel Guerra y Pamela Contreras
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