La Ley N.º 10597 moderniza las comunicaciones corporativas en Costa Rica

El 3 de diciembre de 2024, Costa Rica promulgó la Ley N.º 10597, publicada en La Gaceta, Edición 195, marcando el inicio de una nueva era en la comunicación digital para las personas jurídicas. Esta legislación transformadora actualiza disposiciones clave del Código de Comercio y la Ley de Notificaciones Judiciales, reconociendo oficialmente el correo electrónico como el medio principal para recibir notificaciones legales y administrativas

Principales aspectos de la reforma:

El correo electrónico como nuevo estándar legal

Las personas jurídicas ahora están obligadas a registrar una dirección de correo electrónico válida para recibir notificaciones oficiales tanto de autoridades administrativas como judiciales. Esto representa un cambio significativo frente al modelo tradicional basado en notificaciones físicas, mejorando la eficiencia y reduciendo retrasos procesales.

Aún se requiere una dirección física

Aunque el correo electrónico es ahora el canal principal, las empresas deben mantener una dirección física actualizada en Costa Rica para correspondencia tradicional cuando sea necesario.

Se elimina el requisito del agente residente

Uno de los cambios más relevantes es la eliminación de la obligación de nombrar un agente residente para entidades cuyos representantes legales no estén domiciliados en Costa Rica. La designación de un agente residente pasa a ser opcional, otorgando mayor flexibilidad a las empresas extranjeras que operan en el país.

Notificaciones judiciales a través de correo electrónico registrado

Las reformas al artículo 20 de la Ley de Notificaciones Judiciales autorizan a los órganos judiciales a utilizar la dirección de correo electrónico registrada en el Registro de Personas Jurídicas para comunicaciones oficiales. Si el correo electrónico no está actualizado, las notificaciones enviadas igualmente se considerarán válidas, lo que resalta la importancia de mantener registros precisos y actualizados.

Calendario de implementación:

• 4 de junio de 2025: Todas las nuevas personas jurídicas deberán incluir una dirección de correo electrónico válida en sus documentos de constitución. No se aceptarán registros sin dirección electrónica.
• Del 4 de junio de 2025 al 4 de junio de 2026: Las personas jurídicas existentes deberán registrar una dirección de correo electrónico oficial en el Registro.
• Después del 4 de junio de 2026: El Registro no tramitará ningún acto corporativo ni modificación para entidades que no tengan un correo electrónico registrado.

Impacto legal más amplio:

La reforma va más allá del derecho comercial, con enmiendas a las siguientes normativas:

• El artículo 243 de la Ley General de la Administración Pública confirma que los procedimientos administrativos pueden utilizar el correo electrónico como medio oficial de notificación.
• El artículo 21 de la Ley de Inscripción de Documentos en el Registro Público permite que las notificaciones se realicen por correo electrónico a las partes interesadas que hayan registrado sus direcciones en el Registro.

En Dentons, estamos a su disposición para ayudarle a navegar esta importante actualización normativa. Nuestro equipo está listo para asistirle en asegurar el cumplimiento, actualizar los registros corporativos y alinear sus prácticas empresariales con los nuevos requerimientos legales.

Para consultas o asistencia legal estratégica, no dude en contactarnos: Tatiana Reuben, José Manuel Guerra y Pamela Contreras