Costa Rica ha reformado su Código de Comercio, introduciendo un cambio trascendental en la manera en que se identifican legalmente las empresas.

A partir del 30 de mayo de 2025, las nuevas sociedades —ya sean Sociedades Anónimas o Sociedades de Responsabilidad Limitada— dejarán de utilizar un nombre corporativo tradicional como forma de identificación legal. En su lugar, serán identificadas exclusivamente por su número de cédula jurídica, el cual será asignado automáticamente por el Registro Nacional al momento de su inscripción.

Identificación legal obligatoria mediante cédula jurídica.

De ahora en adelante, las nuevas sociedades no estarán obligadas ni autorizadas a adoptar un nombre corporativo. Su designación oficial estará compuesta por el número de cédula jurídica seguido del tipo societario correspondiente.
Por ejemplo:

• 3-101-123456 Sociedad Anónima
• 3-102-789012 Sociedad de Responsabilidad Limitada

El papel clave de los nombres comerciales

Aunque los nombres corporativos dejarán de utilizarse como mecanismo de identificación legal, los nombres comerciales mantendrán su importancia estratégica. Estos son los nombres con los que los clientes y el mercado identifican a las empresas y se relacionan con ellas. Por esta razón, registrar y proteger un nombre comercial será ahora más relevante que nunca para mantener la identidad de marca y presencia en el mercado.

Disposiciones transitorias

Los documentos societarios que ya estuvieran en trámite al momento de la entrada en vigor de la reforma podrán continuar bajo las reglas anteriores. No obstante, para las sociedades en proceso de constitución o modificación de estatutos, se recomienda revisar cuidadosamente los nuevos requisitos legales y considerar el registro de un nombre comercial si aún no se ha realizado.

Conclusión

Esta reforma representa un cambio significativo en el entorno empresarial de Costa Rica. Si bien los nombres corporativos dejarán de formar parte de la identificación legal de nuevas empresas, contar con un nombre comercial sólido seguirá siendo esencial para la diferenciación de marca y el posicionamiento en el mercado.

En Dentons, estamos preparados para acompañarle en esta transición regulatoria. Nuestro equipo de expertos puede asesorarle en la protección de sus activos intangibles, como los nombres comerciales, y en el cumplimiento de los nuevos requerimientos legales.