Na mocy ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług („Ustawa”), Polska wdrożyła do krajowego porządku prawnego następujące akty prawa unijnego: Dyrektywę 96/71/WE z dnia 16 grudnia 1996 r. dotyczącą delegowania pracowników w ramach świadczenia usług („Dyrektywa 96/71”) oraz Dyrektywę 2014/67/UE z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie egzekwowania Dyrektywy 96/71 („Dyrektywa 2014/67”). Ustawa weszła w życie w dniu 18 czerwca 2016 roku.
Ustawa definiuje pracodawcę delegującego pracowników do Polski, jako pracodawcę mającego siedzibę oraz prowadzącego znaczną działalność gospodarczą w innym państwie członkowskim, z którego terytorium kieruje tymczasowo pracownika do pracy na terytorium Polski:
Ustawa dotyczy przede wszystkim kwestii delegowania pracowników do Polski. Ustawa dotyczy zarówno pracodawców, których siedziba znajduje się w UE, jak i tych zlokalizowanych poza jej granicami. Najważniejsze postanowienia Ustawy dotyczą:
Bez względu na to, prawo jakiego państwa stosuje się w odniesieniu do danego stosunku pracy, pewne warunki zatrudnienia delegowanych pracowników nie mogą być mniej korzystne niż te wynikające z ustawowych przepisów polskiego prawa pracy. Zasada ta dotyczy w szczególności norm i wymiaru czasu pracy, okresów odpoczynku, wymiaru urlopu, minimalnego wynagrodzenia, dodatku za pracę w godzinach nadliczbowych, ochrony w trakcie ciąży i macierzyństwa, równego traktowania oraz zakazu dyskryminacji.
Państwowa Inspekcja Pracy („PIP”) jest organem właściwym do nadzorowania czy delegowanie do Polski odbywa się zgodnie z prawem. Nadzór odbywać się będzie głównie poprzez ocenę: (i) czy pracodawca delegujący rzeczywiście prowadzi znaczną działalność, inną niż działalność zarządcza lub administracyjna o charakterze wewnętrznym, na terytorium innego państwa; oraz (ii) czy pracownik delegowany wykonuje pracę na terytorium Polski tymczasowo. Ustaleń w powyższym zakresie PIP dokonuje na bazie oceny wszystkich okoliczności danej sprawy w szerokim przedziale czasowym.
Pracodawca delegujący pracowników do Polski będzie mieć następujące obowiązki:
Pracodawca albo osoba działająca w jego imieniu (np. członkowie zarządu) mogą zostać ukarani grzywną w wysokości od 1.000 zł do 30.000 zł, jeśli:
W przypadku, gdyby nie udało się wyegzekwować powyższej grzywny od pracodawcy delegującego, PIP lub sąd karny może zwrócić się z wnioskiem o wykonanie tej kary do odpowiedniego organu w państwie, w którym wyżej wymienione osoby mają siedzibę lub miejsce zamieszkania na mocy Decyzji ramowej 2005/2014/WSiWS z dnia 24 lutego 2005 r. w sprawie stosowania zasady wzajemnego uznawania kar o charakterze pieniężnym.
Ustawa przewiduje, że w sytuacji, gdy oddelegowanie do Polski trwało w dniu jej wejścia w życie (18 czerwca 2016 r.), zastosowanie znajdą następujące przepisy przejściowe:
Ustawa obejmuje część regulacji, które dotychczas były już stosowane w ramach delegowania pracowników do Polski. Jednak, co należy podkreślić, wprowadzono szereg nowych obowiązków ciążących na pracodawcach delegujących. Mając na uwadze cel Dyrektywy 2014/67, PIP może już niedługo rozpocząć przeprowadzanie kontroli w tym zakresie. Brak przestrzegania zasad delegowania wskazanych w Ustawie może spowodować, że osoby odpowiedzialne będą musiały zapłacić grzywnę w wysokości nawet 30.000 zł.
Z uwagi na zbliżający się termin (18 września 2016 r.), dla tych z Państwa, którzy delegowali pracowników do Polski w dniu wejścia Ustawy w życie (18 czerwca 2016 r.) z przyjemnością przygotujemy: (i) oświadczenie zawierające niezbędne informacje do przeprowadzania kontroli sytuacji faktycznej w miejscu pracy, a także (ii) szczegółowe zestawienie dokumentów pracowniczych, które powinny być przechowywane w Polsce.
Natomiast tym z Państwa, którzy dopiero planują delegowania pracowników do Polski z przyjemnością pomożemy na każdym jego etapie, od planowania, przez wykonanie aż do przestrzegania odpowiednich obowiązków po jego zakończeniu.
Niezamówione wiadomości i inne informacje przesłane dobrowolnie do firmy Dentons, nie będą uznane za informacje poufne i mogą zostać ujawnione osobom trzecim, mogą pozostać bez odpowiedzi i nie stanowią podstawy relacji pomiędzy prawnikiem a klientem. Jeśli nie jesteś klientem Dentons, prosimy o nieprzesyłanie informacji o charakterze poufnym.
Opis dostępny w innej wersji językowej.
Zostaniesz teraz przekierowany ze strony Dentons na stronę $redirectingsite w języku angielskim. Aby kontynuować, kliknij „Zatwierdź”.
Zostaniesz teraz przekierowany ze strony Dentons na stronę Beijing Dacheng Law Offices, LLP. Aby kontynuować, kliknij „Zatwierdź”.