Od 25 maja 2018 roku stosowanie monitoringu w zakładzie pracy wymaga wprowadzenia odpowiednich regulacji do regulaminu pracy lub układu zbiorowego pracy.
Kodeks Pracy przewiduje możliwość wprowadzenia w określonych sytuacjach dwóch podstawowych form monitoringu pracowników – rejestracji obrazu (monitoring wizyjny) oraz kontroli służbowej poczty elektronicznej. Monitoring będzie dopuszczalny także w innych formach (np. GPS, kontrola komunikatorów, przeszukanie), o ile spełnione zostaną określone przesłanki.
Dla każdej z dopuszczalnych form monitoringu należy ustalić jej cele, zakres oraz sposób zastosowania. Ustaleń tych dokonuje się w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy (o ile występują) albo w obwieszczeniu. W przypadku istnienia związków zawodowych, zmiana układu zbiorowego pracy lub regulaminu pracy w celu jego dostosowania do nowych przepisów o monitoringu będzie wymagać współpracy ze stroną związkową.
Wśród przesłanek stosowania kontroli służbowej skrzynki e-mail nie wymieniono niezbędności zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Budzi to wątpliwości, ponieważ właśnie tą drogą tajemnice przedsiębiorstwa pracodawcy są często ujawniane osobom trzecim.
Dostosowanie się do nowych przepisów może wymagać wprowadzenia zmian nie tylko w wewnętrznej dokumentacji, ale także w sposobie prowadzenia monitoringu (w tym dodatkowe obowiązki informacyjne oraz ograniczony czas przechowywania nagrań).
Jeżeli potrzebujecie Państwo więcej informacji, prosimy o kontakt.
Niezamówione wiadomości i inne informacje przesłane dobrowolnie do firmy Dentons, nie będą uznane za informacje poufne i mogą zostać ujawnione osobom trzecim, mogą pozostać bez odpowiedzi i nie stanowią podstawy relacji pomiędzy prawnikiem a klientem. Jeśli nie jesteś klientem Dentons, prosimy o nieprzesyłanie informacji o charakterze poufnym.
Opis dostępny w innej wersji językowej.
Zostaniesz teraz przekierowany ze strony Dentons na stronę $redirectingsite w języku angielskim. Aby kontynuować, kliknij „Zatwierdź”.
Zostaniesz teraz przekierowany ze strony Dentons na stronę Beijing Dacheng Law Offices, LLP. Aby kontynuować, kliknij „Zatwierdź”.