Velmi očekávaná transpoziční novela zákoníku práce byla podepsána prezidentem republiky a dne 19. září 2023 byla vyhlášena ve Sbírce zákonů pod č. 281/2023 Sb. Některé úpravy budou účinné již od října 2023, další od ledna 2024. Zaměstnavatelé by tak měli být připraveni na změny v HR procesech i pracovněprávních dokumentech.

Podstatná část novely vychází z povinné transpozice dvou směrnic Evropské unie o předvídatelných pracovních podmínkách a o rovnováze mezi prací a rodinou, a dále nově zavádí prvky digitalizace pracovního práva. Novela rovněž reaguje na požadavky pracovního práva v praktické sféře. Zaměstnavatelé tak mají nyní necelé dva týdny na implementaci části změn, které zákon přináší.

O návrhu novely (která tak byla přijata v původním znění) a jejích stěžejních bodech jsme Vás již informovali dříve, přesto Vám níže pro přehlednost připomínáme ty nejdůležitější z nich.

Nová úprava pravidel výkonu práce na dálku:

• Nutná písemná dohoda se zaměstnancem;
• Dohodu může každá ze stran ukončit s 15denní výpovědní dobou;
• Zavedení možnosti poskytovat paušální náhradu nákladů spojených s výkonem práce na dálku;
• Nově budou platit speciální pravidla pro některé skupiny zaměstnanců (těhotná zaměstnankyně, rodiče s dětmi do devíti let či zaměstnanci pečující o blízké) ohledně žádosti o výkon práce na dálku.

Rozšíření informační povinnosti:

• Zkrácení doby splnění informační povinnosti vůči zaměstnancům (ze současného 1 měsíce na 7 dní);
• Zavádí se seznam informací, které budou zaměstnavatelé povinni poskytovat nově;
• Informační povinnost se rozšiřuje nově i na tzv. dohodáře.

Přesnější vymezení režimu u prací konaných mimo pracovní poměr (DPP/ DPČ), čímž dochází k lepší předvídatelnosti jejich práce:

• Nově se zavádí povinnost zaměstnavatelů, aby dohodářům nejméně tři dny předem plánovali práci a písemně o tom zaměstnance informovali;
• Dohodáři budou mít od 1. ledna 2024 nárok na dovolenou;
• V případě, že dohodář pracuje na základě DPČ nebo DPP u zaměstnavatele déle než půl roku, bude si moci písemně požádat o běžnou pracovní smlouvu.

Stěžejní změna pravidel pro doručování písemností zaměstnancům, která výrazně zjednodušuje elektronické doručování dokumentů:

• Výslovně se počítá s možností uzavírat stěžejní dvoustranné pracovněprávní dokumenty (pracovní smlouvy, DPČ/DPP, dodatky, dohody o rozvázání) elektronicky;
• Za určitých okolností lze doručovat emailem;
• Datové schránky lze užívat v podstatě bez omezení (zaměstnancům i bez souhlasu, pokud ji mají zřízenou a neznepřístupní si ji);
• I nadále však doporučujeme přistupovat k doručování pracovněprávních písemností s opatrností.

Neváhejte se na nás obrátit, pokud budete mít k implementací novely zákoníku práce ve Vaší společnosti jakékoliv dotazy. Rovněž Vám budeme velmi rádi nápomocni v případě samotné přípravy pracovněprávní dokumentace či implementace nových HR procesů.

Newsletter ke stažení zde