La Junta Directiva de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) aprobó una reforma al artículo 14 del Reglamento para el Otorgamiento de Licencias e Incapacidades, publicada en La Gaceta N.° 128 del 11 de julio de 2025 y vigente desde esa misma fecha.

La modificación establece con mayor claridad las actividades que las personas aseguradas pueden o no realizar durante los períodos de incapacidad. En términos generales, la norma mantiene la prohibición de desempeñar actividades remuneradas o no remuneradas, académicas, físicas o recreativas, así como viajes dentro y fuera del país que comprometan la recuperación.

No obstante, la reforma incorpora excepciones relevantes, entre ellas:

• Actividades físicas o recreativas recomendadas y registradas por el médico tratante.
• Viajes al exterior expresamente autorizados por el médico.
• Actividades básicas de la vida diaria, como compras esenciales o asistencia a consultas médicas.
• Comparecencia a audiencias judiciales o laborales con aval médico.
• Valoraciones de salud ocupacional relacionadas con posibles readecuaciones laborales.

Asimismo, la reforma introduce reglas específicas para licencias de maternidad, la inhabilitación se limita a actividades remuneradas que desvirtúen el objetivo de dicha licencia. Si se detecta participación en estas, la CCSS suspenderá el subsidio.

Para actividades extraordinarias, se requiere una solicitud previa, consentimiento voluntario y manifiesto, y renuncia anticipada a cualquier posible remuneración. Lo anterior, con autorización de la Comisión Local Evaluadora de Licencias e Incapacidades.

En el caso de las licencias bajo la Ley 7756 (fase terminal y cuido de menores gravemente enfermos), únicamente podrá realizar actividades directamente relacionadas con el cuido del paciente a su cargo, excluyéndose aquellas que sean remuneradas, académicas o viajes dentro o fuera del país no relacionados con el cuido de la persona enferma.

Finalmente, considerando la vulnerabilidad física y mental de los cuidadores de pacientes en fase terminal y personas menores gravemente enfermas, habilita que los servicios de salud mental de las áreas adscritas definan con el cuidador, registrando en el expediente, las actividades recreativas permitidas y sus respectivos períodos, siempre que no se incumpla la finalidad de la licencia.

En Dentons seguimos de cerca estas reformas, ya que generan implicaciones prácticas tanto para empleadores como para trabajadores. Nuestro equipo de Derecho Laboral está a su disposición para asesorarle sobre la correcta aplicación de esta normativa en su empresa y la gestión de posibles contingencias.