Si l’avis appel public à la concurrence a déjà été publié, et entre cette publication et la remise des candidatures/des offres, l’acheteur peut envisager le prolongement des délais de remise de candidatures ou des offres pour permettre aux opérateurs (et à ses propres services) de s’organiser. Dans ce cas, il sera nécessaire de :

1. publier un avis d’appel à la concurrence rectificatif / modifier le dossier de consultation des entreprises ; et
2. informer les candidats ayant retiré le dossier de consultation.

Même si les procédures sont très largement dématérialisées, certains obstacles pratiques doivent être anticipés, par exemple pour le dépôt physique des copies de sauvegarde ou pour la remise de version papier des offres (souvent exigée dans les contrats les plus importants). Les acheteurs devront probablement adapter les modalités pratiques de leur consultation et en informer les candidats, le cas échéant par le biais d’un avis d’appel public à la concurrence rectificatif.

Si les offres ont été remises :

1. l’acheteur devra certainement prévoir des adaptations afin de permettre la tenue virtuelle des éventuelles visites, négociations et auditions prévues ;
2. l’acheteur peut envisager une extension des délais de validité des offres : il doit alors demander cette extension à tous les candidats et obtenir l’accord de tous ;
3. l’acheteur devra lui-même s’organiser « virtuellement » pour l’analyse et la sélection des offres (notamment commission d’appels d’offres)

Si ces difficultés ne parviennent pas à être surmontées, l’acheteur peut aussi décider de déclarer sans suite la procédure.

Si le contrat est attribué, l’acheteur devra indiquer aux concurrents les conditions dans lesquelles ils peuvent faire un recours. Exercice délicat à ce jour, les mesures gouvernementales concernant le contentieux des contrats publics n’ayant pas encore été prises.